Probleem functiescheiding aanbrengen... P&O

Hallo allemaal,

Ik ben bezig met een onderzoek naar de Administratieve organisatie en interne controle in een bedrijf.

INFORMATIE:
Op de afdeling personeelszaken zijn 3 personen werkzaam (+ stagiaire) alleen zijn er geen duidelijke functiescheidingen aangebracht binnen P&O.
Op de administratie zijn ook 3 personen werkzaam. Hiervan zijn 2 medewerkers belast met de loonbetaling. (Beide doen ze de lonen van een andere BV) Verder is er een hoofd die hier controle op uitvoert.

Standenregister van lonen moet bijgehouden worden door iemand die niet met loonbetaling is belast en ook niet met de werving&selectie.
WIE MOET DIT STANDENREGISTER BIJ GAAN HOUDEN / wie verantwoordelijk?!
Iemand van de afdeling personeelszaken lijkt me, maar wie? Is dit een taak van het hoofd? Of moet het hoofd personeelszaken ook sowieso de werving & selectie doen? Of mag de medewerker p&o dit onder zijn hoede nemen?

Ik hoop op een antwoord! Groetjes Martine